Выдача повторных свидетельств

 о государственной регистрации акта гражданского состояния

и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

Порядок выдачи повторных свидетельств определяется  статьей  9  Федерального закона  от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "Об актах гражданского состояния" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2015)

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. (см. текст в предыдущей редакции)

В случае утраты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные свидетельства гражданам, в отношении которых регистрация актов гражданского состояния производилась консульскими учреждениями и комендатурами воинских частей за пределами территории РФ, выдаются:

• на основании актовых записей, составленных по 1978 год включительно - Московским областным архивом ЗАГС (125438, Москва, ул. Онежская, 13);

• на основании актовых записей, составленных с 1979 года по настоящее время - объединенным архивом города Москвы (101000, Москва, Малый Харитоневский пер., 10), где хранятся I экземпляры записей аетов гражданского состояния;

• Вторые экземпляры актовых записей, составленных за этот же период хранятся в Московском областном архиве (125438, Москва, ул.Онежская, 13).

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

В этом случае заявителем должен быть предъявлен документ, подтверждающий факт смерти лица, на которое запрашивается повторное свидетельство. При отсутствии у заявителя свидетельства или справки о смерти, специалист отдела ЗАГС может провести проверку наличия записи акта о смерти в архиве отдела ЗАГС.

Повторное свидетельство о заключении брака и расторжении брака может быть выдано другому заинтересованному лицу только в случае смерти обоих супругов. Факт их смерти также должен быть подтвержден соответствующими документами.

• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (18-ти лет);

Допускается выдача повторного свидетельства о рождении гражданам, достигшим возраста 14-ти лет, при предъявлении документа, удостоверяющего их личность (паспорта).

При получении повторного свидетельства органами опеки и попечительства должна быть предъявлена доверенность от имени юридического лица (Дом ребенка, интернат, отдел образования и т.п.) за подписью его руководителя с приложением печати этой организации.

• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

·         Доверенности, удостоверенные в надлежащем порядке компетентными органами иностранных государств, предназначенные для действия в Российской Федерации, должны быть легализованы в установленном порядке для легализации документов, выданных иностранными государствами.

Заинтересованным лицом для получения повторных свидетельств может быть адвокат, нотариус, орган опеки и попечительства, иные лица в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Органы образования (органы опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних) имеют право получать повторные свидетельства о рождении детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, повторные свидетельства о смерти родителей этих детей.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских правил или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, -свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации ребенка или заключения брака, а именно:

• родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах, - справка о рождении ребенка с отметкой о лишении родительских прав или ограничении в родительских правах родителей (одного из родителей);
• лицам, расторгнувших брака, и лицам, брак которых признан недействительным, - справка о заключении брака с отметкой о расторжении или прекращении брака, или о признании брака недействительным.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство выдается в день обращения при предъявлении им квитанции об уплате соответствующей государственной пошлины .

При приеме заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния  гражданином должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).

В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме с приложением квитанции об уплате госпошлины, повторное свидетельство может быть выслано по указанному таким лицом адресу заказным письмом.

В случае, если к запросу не приложена квитанция об уплате госпошлины, повторное свидетельство высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя с сопроводительным письмом, второй экземпляр сопроводительного письма направляется заявителю по указанному в запросе адресу. В сопроводительном письме обязательно указывается, что при выдаче повторного свидетельства с заявителя должна быть взыскана государственная пошлина.

Запросы граждан о выдаче повторных документов исполняются в 10-дневный срок.

Для выдачи повторного свидетельства бланк заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней, рукописным способом или с использованием технических средств. Наличие исправлений, подчисток не допускается.

На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в верхнем правом углу делается отметка "ПОВТОРНОЕ.

В случае, если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство, сведения отсутствуют, в бланке свидетельства ставится прочерк.

В случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, месте смерти, а также о месте регистрации акта гражданского состояния указываются на момент государственной регистрации акта гражданского .